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“去年,我們工作人員一天最多能接到3000個左右反映供暖問題的電話,今年到目前為止,一天有1800個左右電話。”12月1日,青島能源集團安全服務(wù)部部長助理林萍介紹說。記者了解到,今年能源集團96556熱線中心實行“互聯(lián)網(wǎng)+服務(wù)”管理,APP手機下單功能全面鋪開,接到投訴電話第一時間轉(zhuǎn)到職工手機,減少了居民等待處理的時間。
電話投訴下降12% ,今年熱線“不太熱”
“往年一到了供暖季,熱線這邊的工作量確實很大,一天最多就能接到3000個左右。今年的情況有了很大的改觀,熱線電話的數(shù)量少了很多。”林萍介紹說。12月1日,記者來到能源集團96556熱線大廳發(fā)現(xiàn),和往年此起彼伏的繁忙接電話場景不同的是,今年這里“安靜”了許多。
據(jù)林萍介紹,今年能源集團新增500萬平方米供暖面積,首次為4.5萬戶家庭供暖,在這種情況下熱線電話投訴量的下降更為不易。據(jù)青島能源集團提供的數(shù)據(jù)顯示,2016年11月11日14時至16時,96556熱線共受理信息391件,其中供熱類291件,占74.42%;燃氣類75件,占19.18%;液化氣預(yù)約25件,占6.39%。11月16日至29日供暖期間,96556熱線中心供熱類熱線投訴電話較去年同期同比下降12.17%,保持熱線反饋及時率100%,處結(jié)及時率100%,零責(zé)任投訴。林萍介紹說,“市民關(guān)注的問題主要在兩個方面,一個是試供暖期間家中暖氣不熱的問題,另一個是關(guān)于如何繳費的問題,許多租住房屋的市民對于房屋編碼、暖氣費用以及繳費銀行不了解,會致電96556詢問。”
手機APP“下單”,職工第一時間現(xiàn)場處理
新增4.5萬戶供暖,熱線投訴反而減少,這到底是怎么做到的?林萍告訴記者,今年能源集團有兩個方面的創(chuàng)新,將供暖問題降低到了最少,一個是跟72家房地產(chǎn)開發(fā)商溝通,督促供暖設(shè)備施工達標,另一個就是手機APP下單供暖全面鋪開,接到投訴電話,第一時間轉(zhuǎn)到一線工作人員手機上,最短的時間趕到居民家中解決問題。
記者了解到,能源集團96556熱線中心實行的“互聯(lián)網(wǎng)+服務(wù)”管理,熱線信息按制度、流程、服務(wù)類別進行下發(fā) 、辦理、反饋,通過研發(fā)APP手機下單功能,使一線人員接單、返單等工作更加便捷,同時利用系統(tǒng)的公告板、知識庫,熱線人員能夠及時共享供熱、供氣最新熱線信息。96556熱線中心受理用戶來電主要分為咨詢、服務(wù)、表揚、舉報、搶險、投訴六大類,實行“用戶來電接聽→專業(yè)席審核→下發(fā)責(zé)任單位(站點)→辦理→提交→回訪→96556熱線中心回訪→歸檔”閉環(huán)式管理。
“接到居民打來的電話,工作人員會詢問居民的具體住址,然后在電腦上找到屬于哪一個換熱站負責(zé)的區(qū)域,將居民反映的問題第一時間就轉(zhuǎn)到該換熱站工作人員的手機上,他會在最短的時間趕到居民家中。”林萍說。記者了解到,96556熱線在實現(xiàn)基本接電話處理問題的基礎(chǔ)上,也運用大數(shù)據(jù)分析,將市民的需求進行歸納分類,對問題進行分析,從而實現(xiàn)在未來問題未發(fā)生之前就將隱患解決。得益于這些新做法,相比去年同期,今年能源集團熱線電話數(shù)量減少12%左右。
文/圖 城市信報記者 張鵬
(來源:半島網(wǎng)-城市信報) [編輯: 劉曉明]