? 正值畢業(yè)季,不少大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生開始忙著找工作,“棄檔”現(xiàn)象也到了多發(fā)的時期。7月6日,記者采訪了解到,每年都會有不少“小迷糊”不知不覺中成為“棄檔族”,為了給今年應(yīng)屆畢業(yè)生警示,萊西市人力資源管理服務(wù)中心高校畢業(yè)生就業(yè)科的工作人員提醒大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生,一定要“善待”檔案,如畢業(yè)后落實不了接收檔案的單位,可將檔案放在人事部門的人才交流中心免費管理。
畢業(yè)季大學(xué)生莫當“棄檔族”
隨著一年一度畢業(yè)季的來臨,不少畢業(yè)生離開學(xué)校邁向社會時,最容易“迷糊”的就是檔案的問題。記者走訪了解到,往年不少畢業(yè)生由于輕視檔案,造成遺棄和“斷檔”的現(xiàn)象,當需要檔案進行就業(yè)時,卻吃了大苦頭。
今年27歲的孫先生考取了事業(yè)編,但錄用政審時要審查檔案,畢業(yè)已經(jīng)五年的孫先生從沒關(guān)注過自己的檔案問題,在這會兒卻犯了愁,“檔案也不知道放哪了,還需要去咨詢一下”。
記者采訪了解到,像孫先生這樣平時輕視對待檔案,當需要檔案時一籌莫展的市民有不少,對于檔案情況比較糊涂的陳先生告訴記者,現(xiàn)在他的檔案到底在哪里自己也記不清楚了,平常也用不到,應(yīng)該還在人才交流中心。
畢業(yè)后檔案去哪兒
畢業(yè)后檔案都去哪了呢?據(jù)萊西市人力資源管理服務(wù)中心高校畢業(yè)生就業(yè)科的工作人員介紹說,大學(xué)生畢業(yè)后,如有接收單位的,且該單位或其主管單位具有人事管理權(quán)的,可以接收畢業(yè)生檔案。“如接收單位屬無人事管理權(quán)單位(如各類非公有制經(jīng)濟、各類民營機構(gòu)等),則該畢業(yè)生的檔案需要通過人才交流中心來接收。”
“離校未就業(yè)高校畢業(yè)生檔案應(yīng)轉(zhuǎn)入畢業(yè)生生源地人才交流中心,也可由原就讀的高校免費保留。”工作人員介紹說,現(xiàn)在很多學(xué)校為了方便,大都會將畢業(yè)生的檔案發(fā)往生源地的人才交流中心進行保管。
工作人員還介紹說,有的畢業(yè)生有特殊情況,像“三支一扶”這樣的特殊情況,由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)至“三支一扶”的派遣地。
檔案沒了吃“苦頭”
對于不少往屆畢業(yè)生輕視檔案吃的“苦頭”,為了給今年應(yīng)屆畢業(yè)生警示,萊西市人力資源管理服務(wù)中心高校畢業(yè)生就業(yè)科的工作人員介紹,人事檔案很重要,可以說是記錄個人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等內(nèi)容的文件材料,發(fā)揮著憑證、依據(jù)和參考的作用,很多關(guān)鍵的個人證明等手續(xù)還是繞不開檔案這一關(guān)。
“從高中開始到大學(xué)畢業(yè),入學(xué)登記表、學(xué)習(xí)成績單、黨團資料、獎懲材料、學(xué)生體格檢查表、社會實踐資料、派遣報到證等紙質(zhì)材料。”工作人員介紹說,目前計算工齡、工作流動、考研、考公務(wù)員、職稱申報、辦理各種社會保險以及出國等都沒辦法離開檔案。
“把檔案弄丟了,將來辦理退休手續(xù)時,也會遇到麻煩,因為社保機構(gòu)是根據(jù)參保人員的檔案中記載的出生日期,來核算退休時間的。”工作人員介紹,即使畢業(yè)后落實不了接收檔案的單位,也要妥善保管檔案,以后辦理退休手續(xù),落戶時也會遇到關(guān)于檔案的問題。
人才交流中心免費委托管理
為減少每年“棄檔族”的數(shù)量,從今年開始,人事部門人才交流中心免費委托管理大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生的檔案。工作人員介紹說,應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)將檔案轉(zhuǎn)至單位或人才交流中心委托管理,避免給自己未來的工作和生活帶來不便。
此外,工作人員還提醒大學(xué)應(yīng)屆畢業(yè)生,根據(jù)規(guī)定“開口”的檔案是不被接受的。現(xiàn)在很多大學(xué)生畢業(yè)后自己直接拿著檔案轉(zhuǎn)檔,有的人處于好奇,想方設(shè)法想看看檔案袋里有些什么,于是私拆檔案袋的現(xiàn)象時有發(fā)生。
記者 遲凱
(來源:半島網(wǎng)-半島都市報) [編輯: 王泯蘇]