半島網(wǎng)7月15日訊 近日，青島地鐵企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案室建設(shè)試點(diǎn)工作順利通過國家檔案局驗(yàn)收，成為山東省首家通過國家級(jí)驗(yàn)收的企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案室。此次驗(yàn)收標(biāo)志著青島地鐵檔案數(shù)字化建設(shè)邁上新臺(tái)階。

自2022年5月入選國家檔案局首批企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)試點(diǎn)單位以來，青島地鐵集團(tuán)在省、市檔案主管部門的指導(dǎo)下，對(duì)標(biāo)《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》，精心組織、系統(tǒng)推進(jìn)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成了數(shù)字檔案室試點(diǎn)建設(shè)各項(xiàng)任務(wù)，具備報(bào)請(qǐng)國家檔案局驗(yàn)收條件。

青島地鐵集團(tuán)經(jīng)市檔案局向國家檔案局提交驗(yàn)收申請(qǐng)，于7月8日，國家檔案局經(jīng)科司組織全國檔案行業(yè)專家組，對(duì)青島地鐵集團(tuán)開展了企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館（室）試點(diǎn)驗(yàn)收。國家檔案局經(jīng)科司司長李忱，市委辦公廳副主任、市檔案局局長王寶忠，青島地鐵集團(tuán)副總經(jīng)理劉紀(jì)儉，青島市市委辦公廳、青島市檔案館相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加驗(yàn)收會(huì)議。

驗(yàn)收組現(xiàn)場聽取了試點(diǎn)工作匯報(bào)，觀看了系統(tǒng)演示，查閱相關(guān)文檔并進(jìn)行質(zhì)詢交流，認(rèn)為青島地鐵集團(tuán)通過統(tǒng)一部署建設(shè)數(shù)字檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了智慧工地系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的電子文件歸檔與電子檔案管理，探索了基于電子簽章、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的工程檔案單套制管理模式，集團(tuán)總部及9家所屬單位完成數(shù)字檔案館（室）建設(shè)任務(wù)，同意通過驗(yàn)收。

李忱對(duì)青島地鐵集團(tuán)企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案室建設(shè)試點(diǎn)工作給予了充分肯定。并表示青島地鐵是全國第一批試點(diǎn)單位，是計(jì)劃單列市里面第三家由國家檔案局組織驗(yàn)收的企業(yè)集團(tuán)，此次試點(diǎn)建設(shè)得益于青島地鐵集團(tuán)公司的高度重視、青島市檔案局、青島市檔案館的有力指導(dǎo)及各單位的協(xié)同，取得了預(yù)期的效果和較好的效益。下一步，要抓住機(jī)遇，加強(qiáng)試點(diǎn)成果的應(yīng)用，推動(dòng)檔案工作取得新的進(jìn)步，發(fā)揮好示范引領(lǐng)作用。

王寶忠表示，數(shù)字檔案室建設(shè)是推動(dòng)檔案事業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要舉措。目前青島有5家企業(yè)開展試點(diǎn)，占全國總數(shù)的5%，其中青島地鐵試點(diǎn)三年來取得了顯著成效，僅一年節(jié)省成本2300余萬元，創(chuàng)造了可觀的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。作為全市首家通過國家驗(yàn)收的企業(yè)數(shù)字檔案室，青島地鐵的成功實(shí)踐為全市檔案工作樹立了標(biāo)桿。后續(xù)要以此次驗(yàn)收為契機(jī)，將試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為可復(fù)制推廣的樣板。

劉紀(jì)儉表示，此次驗(yàn)收既是對(duì)試點(diǎn)工作的全面檢驗(yàn)，更為未來發(fā)展指明了方向。后續(xù)青島地鐵將以此次驗(yàn)收為新起點(diǎn)，持續(xù)鞏固實(shí)踐成果，深化智慧應(yīng)用，推動(dòng)檔案管理向智慧化轉(zhuǎn)型，不斷提升檔案管理水平，展現(xiàn)國企擔(dān)當(dāng)，為檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展作出更大貢獻(xiàn)。